Borrow your mind

Visi: “Menjadi universitas unggul yang berstandar internasional dan mampu berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat”.

Arah Pengembangan: “Menuju entrepreneurial university yang sehat dan berdaya saing, berstandar internasional”.

1. Kepemimpinan:
   • Kualifikasi dan Mekanisme Pemilihan pimpinan (merit based system): Rektor, PR, Dekan, PD, Kajur, KaPS telah diatur sesuai SK Senat UB & terdokumentasi dengan baik
   • Tiga tahun persiapan menjadi PT-BHMN dan tanggal 29 Nopember 2007 turun Surat Persetujuan Dirjen Dikti (No. 4022/D/T/2007)
   • Renstra 2006-2011dan Program Kerja Rektor 2007-2011 sudah mengarah kepada Program Masa Transisi. Dua dokumen telah menjadi acuan Program Kerja semua Dekan, Ketua Prodi dan Ketua Jurusan berbasis kinerja.
   • Perbaikan UB governance didukung dana dari I-MHERE Comp. 2.2a (2006-2008)
   • Monev Implementasi Renstra dan Program Kerja pada RAKERPIM (diadakan tiap tahun) Renstra UB dibahas kinerja setiap unit kerja dan ditindaklanjuti kedalam rencana operasional untuk tahun berikutnya.
   • Monevin sebagai quality control juga dilakukan Pimpinan universitas dengan mengadakan kunjungan ke masing-masing fakultas tiap tahun untuk sosialisasi capaian implementasi Renstra dan dialog dengan civitas academica dipublikasikan melalui Pidato Dies dan dalam website.
   • Monev Implementasi Renstra yang didanai PHK sudah dilakukan oleh reviewer PJM dan mendapat penghargaan DIKTI sebagai salah satu Perguruan Tinggi dengan sistem monevin PHK dan Pasca PHK yang sudah berkembang baik.
2. Kemahasiswaan:
   • Prestasi di bidang kemahasiswaan: selalu masuk 3 besar (penalaran, olahraga, dan seni), hal ini terkait dengan sistem pembinaan dan input MABA. (Standar BAN-PT: 5 kali Juara Nasional atau 1 kali Juara Internasional)
   • Di UB terdapat 34 UKM (Standar BAN-PT: 5 UKM), masing-masing dilengkapi dengan kantor dan fasilitas.
   • Pengenalan kode etik mahasiswa dijelaskan pada Program Pembinaan MABA (Probinmaba) : 4 hari (2 hari Ordik + 2 hari Ormawa) diteruskan setiap hari sabtu selama 1 semester. Sosialisasinya melalui berbagai media
   • Fasilitas sudah lengkap, sedang dibangun : ”Fitness Center” dan tempat berkreasi mahasiswa (Gazebo), selain yang ada di fakultas-fakultas (Standar BAN-PT: ada bukti pelayanan mahasiswa baik dana, sarana-prasarana, pembimbingan dan agenda kegiatan)
   • Mahasiswa merasa puas dan betah tinggal di kampus (Standar BAN-PT: memiliki instrumen untuk mengukur tingkat kepuasan mahasiswa)
3. Sumberdaya Manusia:
   • Perencanaan kebutuhan dosen dan staf administrasi didasarkan kepada jumlah mahasiswa dan rencana pembukaan program studi/unit baru.
   • Perencanaan maupun pengembangan dosen dan tenaga administrasi didasarkan prinsip transparansi dan akuntabilitas (Standar BAN-PT: ada dokumen tertulis tentang perencanaan, rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, remunerasi, penghargaan, dan sanksi)
   • Pengembangan SDM: telah disediakan dana yang sangat besar untuk: degree dan non-degree training, penulisan karya ilmiah, kursus Bahasa Inggris, dll. (Surat Edaran Rektor No. 0552/J.10/AK/2007)
   • Ratio dosen : mahasiswa= 1:23 (Standar BAN-PT: 1:10 s/d 1:15)
   • Rasio dosen tetap: (jumlah dosen tetap= 957 orang):
     • Magister = 841 orang atau 87 % (Standar BAN-PT: > 80%)
     • Doktor = 264 orang atau 27 % (Standar BAN-PT: > 35%)
     • Profesor = 119 orang atau 12 % (Standar BAN-PT: > 20%)
     • Dosen sedang studi Doktor = 249 orang.
     • Studi Doktor ke Luar Negeri (dana dari Dikti) 2007 = 57 orang (disetujui = 39 orang).
   • Dalam rangka perwujudan visi UB, telah dibuka kelas internasional, dan bagi dosen yang berusia kurang dari 35 th diwajibkan studi lanjut ke LN
   • Kebijakan Rektor tersebut didasarkan dari hasil survei dan dialog rutin dengan para dosen (Standar BAN-PT: memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, karyawan, pustakawan, teknisi dll)
   • Sebanyak 82 dosen mendapat penghargaan internasional
   • Kode etik dosen UB sudah disahkan senat universitas dan disosialisasikan dalam pertemuan maupun website(Standar BAN-PT: Ada bukti tertulis tentang kode etik dan sosialisasinya melalui berbagai media)
4. Kurikulum:
   • Sesuai visi UB: pengembangan kurikulum diarahkan kepada ”entrepreneurship education” yang ber-standard international. (Standar BAN-PT: Harus ada Kebijakan, peraturan, pedoman atau buku untuk membuktikannya)
   • Kerjasama dengan:
     • University of Kentucky (sponsor USAID): kurikulum berstandar internasional.
     • Waseda University (sponsor JBIC): “entrepreneurship education”.
   • Diusulkan melalui “blue book” BAPENAS (Rp. 600 M.) untuk pengembangan menuju EU.
   • LP3 (Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan) berperan sangat besar dalam pengkajian dan pengembangan kurikulum
   • KBK sudah berjalan sejak tahun 2000, sekarang sedang terfokus kepada SCL (pembangunan gedung baru berlantai 6).
   • Efisiensi kurikulum juga sedang dilakukan: untuk S1 dari ± 70 mata kuliah menjadi tinggal ± 30 mata kuliah. (Standar BAN-PT: Ada bukti tertulis tentang analisis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum program studi)
   • Muatan universitas: Bahasa Inggris (S1: TOEFL ≥ 450/TOEIC ≥ 500: Sertifikat internasional), Kewirausahaan, TIK.
   • Alokasi dana: Rp. 36.832.492.449 (10% dari dana total institusi).
     + dana dari PHK (A2; A3; TPSDP dan IMHERE).
   • Alokasi dana: Rp. 36.832.492.449 (10% dari dana total). (Standar BAN-PT: Harus ada alokasi dana dan sumber daya yang jelas di setiap PS)
   • Dua program studi menyelenggarakan Kelas Berbahasa Inggris (PS Pendidikan Dokter dan PS Akuntansi) dan beberapa program studi lain: bilingual.
5. Prasarana dan Sarana:
   • Dalam persiapan menuju BHMN semua aset telah di data dan bersertifikat (Standar BAN-PT: Harus ada dokumen yang sah tentang status kepemilikan, sewa, pinjam dll sesuai kententuan hukum)
   • Telah mencukupi untuk kebutuhan pembelajaran dan riset dosen serta kegiatan kemahasiswaan (Gedung, alat-alat laboratorium, bandwith, hot spot, perpustakaan, alat transportasi)
   • Sedang dibangun (akhir tahun 2007 selesai): “Gedung Pusat Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat”, terkait dengan EU.
   • Untuk keamanan dan keselamatan penggunaan sarana dan prasarana ada 4 macam SOP: (Standar BAN-PT: Ada sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang terdokumentasi dan memanfaatkan TI)
     • SOP tentang Pemadam Kebakaran.
     • SOP tentang Pengadaan Bahan dan Sarana Praktikum.
     • SOP tentang Pengadaan Barang.
     • SOP tentang Penggunaan Internet. (Standar BAN-PT: Harus ada Kebijakan, peraturan, pedoman atau buku)
   • Untuk keselamatan, keamanan dan kenyamanan bekerja:
     • Setiap gedung ada penjaga.
     • Tersedia: 10 pos kamling.
     • Tersedia: 5 pos penjaga pintu.
     • Pencanangan Kampus Wisata (keindahan kampus bernuansa Kerajaan Majapahit)
6. Pendanaan :
   • Besarnya dana (APBN + PNBP) sudah sangat memadai untuk meningkatkan kualitas: Rp. 350 M/th. atau Rp.15,6/mahasiswa/th. (jumlah mahasiswa 22.458). (Standar BAN-PT: Ada bukti laporan audit)
   • Proporsi dana untuk akademik = 36% dari total (64% = kemahasiswaan, sarana prasarana dan pengembangan). (Standar BAN-PT: > 25%)
   • Sistem pendanaan sudah tersentral, sehingga pertanggung jawaban keuangan lebih terkontrol (audit internal). SPI sudah terbentuk. (Standar BAN-PT: Ada mekanisme Monev-nya)
   • Audit eskternal: BPK, BPKP dan IRJEN DEPDIKNAS dilakukan setiap tahun dengan hasil sangat memuaskan karena semua temuan bersifat minor dan telah 100% ditindak lanjuti.
   • SPP-Proporsional telah diberlakukan sejak tahun ajaran 2007/2008: (Standar BAN-PT: Ada mekanisme yang terdokumentasi tentang penetapan biaya pendidikan)
     • Dalam rangka perluasan/pemerataan kesempatan belajar (kesempatan bagi yang miskin).
     • Menjaga kualitas akademik MABA (pandai tetapi tidak mampu).
   • Dukungan dana akademik dari luar institusi relatif tinggi (tahun 2007 : Rp. 38,47 M. = 54% dari DIPA Akademik). (Standar BAN-PT: > 50% dari total dana berasal dari luar institusi)
7. Tata Pamong:
   • Struktur dan Fungsi Tata Pamong: Statuta dan OTK (ada modifikasi menuju masa transisi BHMN). Contoh: Staf PR & SPI. (Standar BAN-PT: telah memiliki unit tatapamong dalam bentuk dan struktur serta peraturan yang berlaku lengkap dengan fungsi dan wewenang yang jelas).
   • Renstra UB telah dijabarkan dalam Program Kerja Rektor dan digunakan acuan untuk Renstra Fakultas dan Program Kerja Dekan/Kajur. (Standar BAN-PT: Ada bukti dan publikasi).
   • PJM telah berhasil membuat SOP dan sistem MONEV serta tindak lanjutnya bagi Pimpinan Universitas/Fakultas/Jurusan. (Standar BAN-PT: menunjukkan dokumen)
   • Semua struktur dan fungsi dalam perundang-undangan telah dideseminasikan dengan sangat baik.
   • Rektor secara rutin mensosialisasikan hasil kinerja berupa Laporan Tahunan Rektor pada Rapat Terbuka Senat setiap acara Dies Natalis, yang juga dimuat dalam Website UB. (Standar BAN-PT: PT menyebarluaskan hasil kinerjanya secara berkala kepada semua stakeholders, minimal setiap tahun)
   • Perbaikan organisasi dan pengelolaan PPSUB, dari direktur ke Dekan dan Ketua Jurusan.
   • PR-IV dihapus dan diganti staf PR-I
8. Sistem Pengelolaan:
   • Sistem pengelolaan atas dasar SOP atas telah berfungsi secara efektif dan efisien. (Standar BAN-PT: memiliki kriteria dan instrumen penilaian untuk mengukur kinerja setiap unit kerja)
   • Rancangan dan analisis jabatan pada setiap unit kerja telah dibuat dan mulai disesuaikan dengan sistem pengelolaan PT-BHMN. (Standar BAN-PT: Ada bukti PT memiliki rancangan dan analisa jabatan, job description, prosedur kerja, program peningkatan kompetensi manajerial)
   • Proses manajemen dilakukan melalui Rapat Pimpinan yang dilakukan rutin setiap 2 bulan. (Standar BAN-PT: Ada bukti PT memiliki proses manajemen yang memungkinkan unit-unit kerja menjalankan seluruh fungsi-fungsi manajemen)
   • Dalam laporan LAKIP tahun 2006 Universitas Brawijaya termasuk PT yang paling baik.
9. Sistem Pembelajaran:
   • Sistem pembelajaran di Universitas Brawijaya dengan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dan sesuai dengan SCL disesuaikan dengan kebutuhan stake holder.
   • LP-3 bersama dengan PJM adalah lembaga di UB yang bertanggungjawab dan senantiasa mengevaluasi standar mutu lembaga di UB. (Standar BAN-PT: Perguruan tinggi memiliki unit atau lembaga yang khusus berfungsi untuk mengkaji dan mengembangkan sistem serta mutu pembelajaran)
   • Laboratorium Sentral Ilmu Hayati (LSIH): khusus untuk riset dosen dan mahasiswa program pascasarjana.
   • Perpustakaan: (Standar BAN-PT: Ada bukti bahwa perguruan tinggi menyediakan sarana dan prasarana pembelajaran yang terpusat, antara lain perpustakaan, ruang multimedia, laboratorium bahasa, pusat komputer)
     • Sedang dibangun Gedung Perpustakaan lantai 5 dengan luas 5000 m² sehingga total = 10.000 m².
     • Bahan pustaka tersedia lengkap: bahan cetak (460.190 buku) + koleksi non cetak (micro film, kaset, video, CD, VCD, DVD, online journal, e-book dan digitalisasi karya ilmiah dan materi kuliah. (Standar BAN-PT: Kondisi fisik dan layanan di tingkat institusi telah memenuhi 9 – 12 aspek – Lihat Panduan Buku 6)
   • Evaluasi proses pembelajaran telah dilakukan tiap semester oleh jurusan: (Standar BAN-PT: Ada bukti bahwa perguruan tinggi memiliki peraturan yang menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang adil dan akuntabel serta objektif).
     • Peraturan ada di Buku Pedoman Universitas/Fakultas.
10. Sarana Akademik:
    • Ada penghargaan bagi dosen, staf administrasi dan mahasiswa yang berprestasi, berupa: piagam dan uang. (Standar BAN-PT: Ada kebijakan tertulis untuk memberi penghargaan yang mendorong pengembangan suasana akademik)
    • Keunggulan Akademik: EU yang pencanangannya disaksikan oleh Wapres. Tindak lanjut: kerjasama dengan UK dan Waseda University. (Standar BAN-PT: Ada bukti penyediaan dana, Monev, penyelenggaraan kegiatan seminar, simposium dll, masing-masing > 5 kali/tahun)
    • Ada alokasi dana yang besar bagi dosen, staf administrasi dan mahasiswa yang mengikuti pertemuan ilmiah & training, di DN/LN. (Standar BAN-PT: Ada bukti penyediaan dana, Monev dan ditindaklanjuti)
11. Sistem Informasi:
    • Blueprint tentang pengembangan TIK sudah dibuat 3 tahun yang lalu. (Standar BAN-PT: Ada bukti)
    • Design Website UB rangking 1 (Bubu Award) dan penggunaan sistem informasi rangking 41 di Asia Tenggara (Webometric, Nopember 2007).
    • UB dipercaya Dikti sebagai Simpul Jardiknas, INHERENT dan IMHERE komponen 2.1. (Semuanya untuk pengembangan TIK). Teleconference dan videoconference diadakan untuk launching PHKI dan AIPT (Standar BAN-PT: Ada bukti)
    • Sistem Informasi (SIAKAD, SIKEU, SINAGA, dll) sudah berjalan lancar. (Standar BAN-PT: Ada bukti)
    • Hot spot = 40 titik, sedang dipasang menjadi 100 titik (bantuan dari TELKOM). (Standar BAN-PT: Ada bukti)
    • Band with = 0,78 Kbps/mahasiswa. (Standar BAN-PT: 0,75 Kbps/mahasiswa)
12. Sistem Jaminan Mutu:
    • Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) UB dikembangkan melalui perangkat dan dokumen SPMA. (Standar BAN-PT: Ada bukti)
    • Perangkat SPMA di tingkat universitas (PJM), fakultas/program (GJM) dan jurusan/program studi (UJM). (Standar BAN-PT: Ada bukti Penjaminan mutu sudah berjalan diseluruh unit kerja)
    • Dokumen SPMA sudah lengkap di setiap unit kerja akademik (Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Peraturan Akademik, Manual Mutu, Manual Prosedur, Spesifikasi PS, Kompetensi Lulusan, Instruksi Kerja, Dokumen Audit Internal Mutu Akademik). (Standar BAN-PT: Ada bukti)
    • SPMA sudah di implementasikan dalam siklus Plan Do Check Action, pencapaiannya dimonev oleh oleh pimpinan melalui Sistem Audit Internal dan ditindak lanjuti melalui Permintaan Tindakan Koreksi (PTK). (Standar BAN-PT: Ada bukti)
    • UB merekrut Calon MABA-UB sangat bermutu:
      • Tahun 2007 peringkat SPMB: IPS rangking 2, IPA rangking 11.
      • Tahun 2006: IPS rangking 2, IPA rangking 6
      • Tahun 2005: IPS rangking 2
      • Rasio pelamar: diterima = 6 : 1 (standar BAN PT: 4:1)
    • UB memiliki daya tarik tinggi, asal mahasiswa berasal dari 90% propinsi di Indonesia (standar BAN PT: 30%) juga mahasiswa dari Luar Negeri (Malaysia, Vietnam, Korea, Myanmar, Timor Leste).
    • Database sudah dikembangkan dalam TIK, yang bisa dilacak akurasinya, early warning system dan desicion support system (DSS) (Standar BAN-PT: Ada bukti)
    • UB mengalokasikan dana Rp. 6,4 M (th. 2007, belum termasuk dana AIPT Rp. 175 juta) untuk peningkatan mutu berkelanjutan dan pengembangan sistem penjaminan mutu internal dan akreditasi PS/institusi
13. Lulusan:
    • AEE per tahun sudah optimal, pada tahun 2006:
      • D3 = 42,12% (Standar BAN-PT: > 32%)
      • S1 = 23,42% (Standar BAN-PT: > 23%)
      • S2 = 49,73% (Standar BAN-PT: 46%)
      • S3 = 18,48% (Standar BAN-PT: > 27%)
    • Masa Tunggu = 4 – 6 bulan (12 PS < 3 bulan) (Standar BAN-PT: < 3 Bulan)
    • Tracer study: – Universitas 20% terlacak (Standar BAN-PT: > 30% alumni terlacak)
      - Jurusan (30-50% terlacak)
    • Tindak lanjut hasil “tracer study” : (Standar BAN-PT: Ada bukti)
      • Perbaikan kurikulum
      • Penggalangan PS.
    • Layanan Bimbingan Karir dan Informasi kerja dilakukan oleh: (Standar BAN-PT: Ada bukti kebijakan tertulis dan program terjadwal tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan)
      • Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (PR III dan PD III).
      • JPC (Job Placement Center) dan IKA-UB (Kantor Pusat di Jakarta).
14. Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat:
    • Sesuai dengan visi UB dan arah pengembangan menuju EU, telah dibentuk Inkubator Bisnis pada tahun 2005 (kerjasama dengan Badan LITBANG, DEPDIKNAS). (Standar BAN-PT: Ada pedoman pengelolaan penelitian yang mencakup 4 aspek)
    • Tahun 2006, UB menduduki urutan pertama perolehan dana riset dari KNRT. Pada tahun 2007 mendapat IPTEKDA terbesar di Indonesia.
    • Karya Ilmiah: (Standar BAN-PT: Ada pedoman pengelolaan pengabdian kepada masyarakat yang mencakup 4 aspek)
      • 60% dosen terlibat dalam riset dan PM (Standar BAN-PT: > 25 % dosen)
      • Jumlah paten = 36/5 tahun (Standar BAN-PT: > 10 karya per 5 tahun)
      • Hasil penelitian tentang yang ditulis dalam jurnal dan prosiding internasional = 28,57%. (Standar BAN-PT: >10 % pertahun)
      • Dalam jurnal dan prosiding nasional terakreditasi = 32,70%.
      • PM yang terkait dengan penelitian = 43,79%/tahun (Standar BAN-PT: >35 % pertahun)
      • Penghargaan karya inovatif dosen dan mahasiswa = 6 buah (Standar BAN-PT: >5 pertahun)
      • Jumlah dosen yang menulis Buku Ajar selama 5 tahun terakhir = 278 orang (Standar BAN-PT: >20% pertahun)
15. Program Studi:
    • Ada pedoman pembukaan dan penutupan Program Studi. (Standar BAN-PT: ada bukti tertulis)
    • Publikasi status akreditasi PS di lingkungan UB diakses melaui web site UB, web site BAN PT dan Dikti.
    • 94% PS S-1 sudah terakreditasi
      22 dari 38 PS (55%) terakreditasi A (1 PS terakreditasi internasional) (Standar BAN-PT: > 60 % A)
    • UB telah berhasil (sebagai pelopor) pengembangan PS dalam hal merger beberapa PS sebagai bentuk pelayanan terhadap kebutuhan stakeholder di Fakultas Peternakan dan Fakultas Pertanian UB.
    • Dalam rangka internasionalisasi PT, UB sedang memetakan kekuatan, kelemahan dan peluang setiap PS dan mendorong PS unggulan (termasuk pendanaan) agar memenuhi standar regional atau internasional.
    • PS yang telah melaksanakan kelas Bahasa Inggris: PS Akutansi dan PS Pendidikan Dokter.
    • Pendidikan Double Degree (S-2) sudah dimulai PS Bioteknologi dengan Thailand dan Japan.